REKISTERI- & TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Royal Beauty Group henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 16.11.2023. Viimeisin muutos 16.11.2023
REKISTERINPITÄJÄ
Royal Beauty Group
Poutuntie 7
62100 Lapua
+358400452814
info@justnails-shop.fi
justnails-shop.fi
3271635-3
REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Salla-Maria Priuska
Royal Beauty Group Oy
info@justnails-shop.fi
REKISTERINNIMI
Royal Beauty Group asiakasrekisteri
OIKEUSPERUSTE & HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- Royal Beauty Group ja JustNails Shop Suomi -uutiskirjeen rekisteröityneet tilaajat
- Royal Beauty Group ja JustNails Shop Suomi - verkkokauppaan rekisteröityneet asiakkaat
- Royal Beauty Group ja JustNails Shop Suomi - verkkokaupasta tilanneet asiakkaat
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköposti
- Tilaustiedot ja tilaushistoria
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterinpitäjä rekisteröi JustNails Shop -verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, joka hän itse ilmoittaa. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAU ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Uutiskirjeen rekisteritiedot tallennetaan MailChimp (The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp) sekä Kajabi postituspalvelu tilille. Voit lukea tästä linkistä palvelun yksityisyyskätännöstä. Riippuen MailChimp palvelun teknisestä toteutuksesta, voidaan rekisterin tietoja säilyttää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Palvelun tarjoaja MailChimp kuitenkin noudattaa EU:n määräämiä tietoturva asetuksia.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.